Clarificación de segmento

En esta sección encontrarás todos los segmentos que componen una orden de compra y podrás conocer su definición, elemento principal y EDIFACT. Además, tendrás un ejemplo en cada segmento.

UNH Cabecera de mensaje

Es el segmento de cabecera de la orden de compra que identifica y especifica el tipo de mensaje y versión.

Identifica el tipo de mensaje del segmento de servicio, su versión y las agencias responsables de su mantenimiento:

• El código para el tipo de mensaje de Pedido es ORDERS.
• Los DE 0065, 0052, 0054 y 0051: Indican que el mensaje es un Pedido UNSM basado en el directorio D.96A bajo el control de las Naciones Unidas.

DE 0057: Indica que el mensaje es la versión 008 EANCOM del mensaje de Pedido UNSM.

Ejemplo: UNH+ME000001+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
0062	Número de referencia del mensaje	M	an..14	Referencia de mensaje única del emisor. Número de secuencia de los mensajes en el intercambio. DE 0062 ser idéntico en UNT. Generado por el emisor.
S009	Identificador del mensaje	M
	0065 Identificador del tipo de mensaje	M	an..6	ORDERS = Pedido
	0052 Número de versión del tipo de mensaje	M	an..3	D = Directorio de Trabajo
	0054 Número de sub-versión del tipo de mensaje	M	an..3	96A = Directorio EDIFACT D.96A
	0051 Agencia controladora	M	an..2	UN = Agencia responsable del tipo de mensaje
	0057 Código asignado por la asociación	M	an..6	EAN008 = Número de control de la versión EAN

BGM Principio del mensaje

Es el segmento donde se indica el tipo y función de un mensaje, y donde se transmite su número de identificación.

Todas las referencias distintas al número de documento DE 1004 se encuentran en el segmento RFF.

Ejemplo: BGM+YB1+128576+9'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
		NOMBRE DEL DOCUMENTO O MENSAJE	M
C002	1001	Nombre del documento o mensaje, codificado	M	an..3	YB1 = Pedido de cross docking 220 = Pedido normal
1004		Número del documento o mensaje	M	an..17	Número de Pedido asignado por el emisor del documento
1225		Función del mensaje, codificado	M	an..6	1 = Anular 5 = Reemplazar 9 = Original

DTM Fecha/hora/período

Es el segmento que se utiliza para especificar la fecha del Pedido y cuando sea solicitado, las fechas relacionadas con la entrega de los productos.

• DE 2005: identificación de la 'Fecha/hora del documento/mensaje' (valor de código 137) es obligatoria en el mensaje de Pedido.

Ejemplo: DTM+137:20010830:102'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
	FECHA/HORA/PERÍODO	M		63 = Última Fecha/Hora de entreca 64 = Primera Fecha/Hora de entrega 137 = Fecha/Hora Documento/Mensaje
C507	2005	Calificador de fecha/hora/período	M	an..3	171 = Fecha referencia
	2380	Fecha/hora/período	M	an..35
	2379	Calificador se formato de fecha/hora/período	M	an..3	203 = Formato CCAAMMDDHHMM

FTX Texto libre

Es el segmento con información codificada o de texto y formato libre, relacionada con todo el Pedido.

Ejemplo: FTX+AAI+++COMENTARIOS'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
4451		Calificador del tema del texto	M	an..3	AAI = Información General
4453		Función del texto, codificado	N	an..3
C107		REFERENCIA DE TEXTO	N	an..3
		REFERENCIA DE TEXTO	M
	4440	Texto libre	M	an..70
C108	4440	Texto libre	C	an..70
	4440	Texto libre	C	an..70
	4440	Texto libre	C	an..70

RFF Referencias de orden de compra

Es el segmento que se utiliza para especificar otras referencias relacionadas con el Pedido y sirve para identificar el tipo de mensaje con su versión.

Ejemplo: RFF+ON:652744'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C506		REFERENCIA	M
	1153	Calificador de referencia	M	an..3	ON = Número de pedido(comprador)
	1154	Número de referencia	M	an..35

Grupo segmento NAD-RFF

a. NAD Nombre y dirección (Grupo segmento NAD-RFF)

Es el segmento que se utiliza para identificar a los interlocutores comerciales involucrados en el proceso del Pedido:

Se encuentran las identificaciones de:

• El comprador: quién pide, código BY.
• El proveedor: a quién se pide, código SU.

La recepción de los productos: a quién se entrega, código DP.

Ejemplo:

NAD+BY+8412345000010'
NAD+SU+8412345500000'
NAD+ST+8412345000010'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
					BY = Comprador (Quien pide)
3035		Calificador de parte	M	an..3	SU = Proveedor (A quien se pide), ST = Destino mercancía
C082		DETALLES DE IDENTIFICACIÓN DE LA PARTE	M
	3039	Identificación de parte, codificado	M	an..35
		NOMBRE Y DIRECCIÓN	C
	3124	Línea de nombre y dirección	M	an..35	Dirección completa
	3124	Línea de nombre y dirección	C	an..35
C058	3124	Línea de nombre y dirección	C	an..35
	3124	Línea de nombre y dirección	C	an..35
	3124	Línea de nombre y dirección	C	an..35
C080		NOMBRE DE LA PARTE	C
	3036	Nombre de la parte	M	an..35	Nombre del interlocutor en texto claro
	3036	Nombre de la parte	C	an..35
	3036	Nombre de la parte	C	an..35
	3036	Nombre de la parte	C	an..35
C059		CALLE	C
3164		Nombre de ciudad	C	an..35	Nombre Ciudad/Pueblo, en texto claro
3229		Sub-entidad de país, codificado	C	an..9	Provincia en texto claro
3251		Código postal	C	an..9	Código Postal
3207		País, codificado	C	an..3	ISO 3166 código dos letras

b. RFF Referencia (Grupo segmento NAD-RFF)

Es el segmento que se utiliza para especificar referencias relacionadas con el interlocutor identificado en el segmento NAD de nombre y dirección.

Ejemplo: RFF+IA:11232'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C506		REFERENCIA	M
	1153	Calificador de referencia	M	an..3	IA = Número interno de vendedor (asignado por cliente)
	1154	Número de referencia	M	an..35

PAT Condiciones básicas de pago

Es el segmento que se utiliza por el emisor del Pedido para solicitar plazos de pago especiales.

Ejemplo: vencimiento único, fecha de pago 30 días después de la fecha de la factura. PAT+10E++5:3:D:30'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
4279		Calificador de las condiciones de pago	M	an..3	10E = Pago único
C110		CONDICIONES DE PAGO	N
	4277	Condiciones de pago, codificado	C	an..17	92 = Transferencia
C112		INFORMACIÓN SOBRE TIEMPOS DE PLAZOS	C
	2475	Referencia del tiempo de pago, codificado	M	an..3	68 = Fecha valor (a acordar entre interlocutores)
	2009	Relación de tiempo, codificado	M	an..3	1 = Fecha de la referencia
	2151	Tipo de período, codificado	M	an..3	D = Día
	2152	Número de períodos	M	an..3	Número de períodos para el pago

Grupo segmento LIN-PIA-QTY-PRI-(LOC-QTY)

a. LIN Línea de artículo (Grupo segmento LIN-PIA-QTY-PRI-LOC)

Es el segmento que sirve para indicar el código de los productos pedidos. Se encuentran los códigos de Unidad de Consumo o Unidad de Expedición. Cada aparición de LIN, por lo general, corresponderá a un producto diferente.

Ejemplo: LIN+1++8412345111115:SK'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
1082
1229		Número de línea de artículo	M	an..6	Número secuencial de línea.
		Solicitud de acción o notificación, codificado	N	an..3
C112		IDENTIFICACIÓN DEL NÚMERO DE ARTÍCULO	M
	7140	Número de artículo	M	an..35
	7143	Tipo de número de artículo	M	an..3	SK = SKU

b. PIA Identificación adicional del producto (Grupo segmento LIN-PIA-QTY-PRI-LOC)

Es el segmento que se utiliza para especificar códigos de identificación adicionales del producto indicado en el segmento LIN.

Ejemplo:

PIA+1+8423450000015:IN'
PIA+1+7509552915341:SRV'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
4347		Calificador de función del código de producto
C212		IDENTIFICACIÓN DEL NÚMERO DE ARTÍCULO	M	an..3	1 = Identificación adicional
	7140	Número de artículo	M	an..35	IN = Número de Artículo Interno del Comprador. SRV = GTIN (Número global de artículo comercial). IB = ISBN (Identificador global de un libro individual). AN = UPC (Código Universal de Producto)
	7143	Tipo de número de artículo	M	an..3	EN = EAN (Número de Artículo Internacional)

c. QTY Cantidad (Grupo segmento LIN-PIA-QTY-PRI-LOC)

Es el segmento que se utiliza para especificar la cantidad total solicitada del código de artículo identificado en el segmento LIN.

Ejemplo: QTY+21:7000:PCE'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C186		DETALLES SOBRE CANTIDAD	M
	6063	Calificador de cantidad	M	an..3	21 = Cantidad Pedida
	6060	Cantidad	M	n..15
	6411	Especificador de unidad de medida	M	an..3	PCE = Unidades

d. PRI Detalles sobre el precio (Grupo segmento LIN-PIA-QTY-PRI-LOC)

Es el segmento que se utiliza para detallar el precio para el producto actual, identificado en el segmento LIN.

Ejemplo:

PRI+AAA:158'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C509		INFORMACIÓN DE PRECIOS	M
	5125	Calificador de precio	M	an..3	AAA = Precio Neto Unitario
	5118	Precio	M	n..15

e. LOC Identificación de lugar o ubicación (Grupo segmento LOC-QTY)

Es el segmento que se utiliza para identificar el lugar de entrega para un Aviso de Expedición de una entrega dividida.
Se puede identificar el país, lugar o ubicación de la primera entrega relacionada o la segunda.
Revisar los centros logísticos de Mercado Libre.

Ejemplo: LOC+7+1212::ZZZ'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
3227		Calificador del lugar o ubicación	M	an..3	7 = Lugar de entrega
C517		IDENTIFICACIÓN DE LUGAR	M
	3225	Identificación de lugar o ubicación	M	an..25	Códigos de Localización
	1131	Calificador de lista de códigos	N	an..3
	3055	Agencia responsable de la lista de códigos, codificado	M	an..3	ZZZ = Valor de mutuo acuerdo
	3224	Lugar o ubicación	C	an..70

f. QTY Cantidad (Grupo segmento LOC-QTY)

Es el segmento que se utiliza para indicar la cantidad de productos que se entregarán en el lugar especificado en el segmento LOC.
El total de todas las cantidades especificadas en el grupo de segmentos 18 para la línea, debe ser igual al valor de la cantidad total detallada en el segmento QTY a nivel de línea.

Ejemplo: QTY+21:14'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C186		DETALLES SOBRE CANTIDAD	M
	6063	Calificador de cantidad	M	an..3	11 = Cantidad parcial
	6060	Cantidad	M	n..15

UNS Separador de secciones

Es la sección del resumen de la orden de compra. Se utiliza para separar las secciones de resumen y la de detalle del mensaje PEDIDO.

Ejemplo: UNS+S'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
0081	Identificación de sección	M	a1

MOA Importe monetario

Es el segmento donde se especifica el importe Neto Total (código 79) que es la suma de los importes netos por línea que incluye los cargos y descuentos por cada uno pero excluye los globales.

Fórmula: suma de los resultados de multiplicar Cantidad Pedida x Precio Neto Unitario.

Ejemplo: MOA+79:15000'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C516		IMPORTE MONETARIO	M
	5025	Calificador de tipo de importe monetario	M	an..3	79 = Importe Total Neto
	5004	Importe monetario	M	n..18

CNT Total de control

Este segmento se utiliza para proporcionar los totales de control del mensaje.

Ejemplo: hay cuatro segmentos LIN en el mensaje actual: CNT+2:4'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
C270		CONTROL	M
	6069	Calificador de control	M	an..3	2 = Número de líneas de artículo en el mensaje
	6066	Valor de control	M	n..18

UNT Final de mensaje

El segmento UN/EDIFACT es obligatorio. Siempre tiene que ser el último segmento del mensaje.

Ejemplo: UNT+48+ME000001'

Elemento principal	Elemento componente	EDIFACT	Descripción
0074		Número de segmentos en el mensaje	M	n..6	El número total de segmentos en el mensaje está detallado aquí.
0062		Número de referencia del mensaje	M	an..14	El número de referencia de mensaje detallado aquí debe ser igual al especificado en el segmento UNH.